Wat is eigenlijk de Cloud?

Stel u voor dat u een taart heeft gemaakt. Maar in plaats van je traktatie thuis in de koelkast te zetten en iedereen te vragen naar uw koelkast te lopen om een stuk te halen, zet u die op een salontafel die gemakkelijk bereikbaar is voor al uw vrienden, familie en collega's. Iets goeds delen met anderen en tegelijkertijd ruimte besparen in de koelkast wordt niet makkelijker dan dit.

Voordat u uw digitale goederen op tafel gaat zetten, moet u nadenken over welke tafel u kiest en wie u wilt uitnodigen. Als u met Excel, Numbers of een gelijkaardige toepassing een digitale taartdiagram hebt gemaakt met uw digitale bakmachine, wilt u die natuurlijk niet zomaar aan iedereen geven. Het recept voor verantwoorde Cloud computing moet zeker een snufje voorzichtigheid bevatten.

De mogelijkheid om de Cloud te gebruiken als een uitbestede opslaglocatie vereist meestal slechts een paar klikken. Cloud-oplossingen voor het maken van back-ups van gegevens kunnen in principe in twee categorieën worden onderverdeeld: in één ervan slaat u de gegevens gewoon op een externe server op. Met de andere categorie kunt u lokaal opgeslagen documenten synchroniseren met de cloud. Voor het eerste type gebruikt u een uploadplatform via uw webbrowser. U roept de betreffende website op, voert uw inloggegevens in en kunt uw gegevens vervolgens uploaden naar een beschikbare server. Als u de gegevens ook lokaal wilt kunnen bekijken of downloaden, maken veel Cloud-aanbieders dit u gemakkelijk met een app. Na het instellen van deze optie wordt dan automatisch de huidige versie van een document of map waaraan u werkt geüpload en opgeslagen in de Cloud. Om terug te gaan naar onze taart / tafel-vergelijking, heeft u niet een taart op een externe tafel, maar twee taarten - een in uw koelkast, en een kopie ervan in de Cloud. Als u ook zonder internettoegang toegang wilt krijgen tot uw gegevens, moet u deze offline ter beschikking stellen, d.w.z. downloaden.

Veel diensten werken volgens het volgende principe: bestand 1, het origineel, staat op computer A. Van daaruit wordt bestand 1 gekopieerd naar de Cloud. Een aangesloten smartphone of de volgende computer - B - ziet dat er nu een kopie van bestand 1 in de Cloud staat. Nu komt het neer op de instellingen voor uw Cloud: Downloaden apparaten het nieuwe bestand automatisch, of wilt u het bestand handmatig downloaden? Met de eerste optie hebt u opslagruimte nodig op twee apparaten én in de cloud. Met de tweede oplossing blijft de opslagruimte op het apparaat vrij en wordt in een index eenvoudig weergegeven welke bestanden beschikbaar zijn om vanuit de Cloud te downloaden. Voorwaarde hiervoor is dat u met het internet verbonden bent.

Veel interessanter dan de vraag 'Hoe' is de vraag 'Waar' als het gaat om het gebruik van de Cloud. De plaats van de salontafel is namelijk een kritische factor bij het al dan niet verwachten van ongenode gasten. Europe heeft strenge wetten op het gebied van gegevensbescherming. Als uw gegevens op een server in Europa staan, is de toegang tot deze gegevens duidelijk geregeld. Dat ligt heel anders in bijvoorbeeld de VS. Daar vallen clouddiensten onder de Patriot Act, een antiterrorismewet met verstrekkende gevolgen voor gegevensbescherming en privacy van burgers. Op grond van deze wetgeving hebben de FBI, de CIA en de NSA toegang tot de gegevens die u hebt opgeslagen op Cloud servers in de VS, zonder dat u er iets van afweet en zonder dat daarvoor een rechterlijke uitspraak nodig is. Een vermoeden van een federaal agentschap is voldoende om de Cloud-aanbieder te dwingen de gegevens van zijn klanten toegankelijk te maken. Wees ook voorzichtig met servers die niet in de VS staan, maar die wel eigendom zijn van Amerikaanse bedrijven, want ook voor deze servers geldt de Patriot Act. Daarom moet u er in het algemeen voor zorgen dat u uw taart alleen op tafels serveert van gastheren wiens tafelmanieren je vertrouwt.